Datum der letzten Aktualisierung: Juni 2023
Einleitung
Candriam, société en commandite par actions (Firmensitz: Serenity Bloc B, 19-21 route d‘Arlon L-8009 Luxemburg) und ihre Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Candriam Switzerland (Firmensitz: rue du 31 décembre 40-42, CH-1207 Genf, Schweiz) (zusammen als „Candriam“ oder „wir“ oder „unser/e“ bezeichnet) verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten („personenbezogene Daten“) von Personen zu schützen, einschließlich Personen, die unsere Webseite besuchen und/oder sich bei der Candriam Academy registrieren („Nutzer“).
Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) legt die Grundsätze fest, nach denen Candriam personenbezogene Daten verarbeitet. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Für die Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze (einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (die „DSGVO“) fungiert Candriam als „Verantwortlicher“ in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Candriam Switzerland hat zum EU-Vertreter für DSGVO-Angelegenheiten Candriam, société en commandite par actions, mit Sitz in Serenity Bloc B, 19-21 Route d‘Arlon, L-8009 Strassen, Luxemburg eingetragen unter der Nr. R.C.S. Luxemburg B 37647 ernannt.
Durch die Nutzung der Dienste/Website von Candriam bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung sorgfältig gelesen und vorbehaltlos akzeptiert haben. Sie erkennen an, dass Sie die Zwecke und die Grundlage, auf der Ihre Daten verarbeitet werden, verstehen. Sie erkennen an, dass die weitere Nutzung als kontinuierliche Einwilligung betrachtet wird.
Sie können uns jederzeit über den Widerruf Ihrer Einwilligung informieren, indem Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden.
Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen unserer Dienste / Website Cookies oder ähnliche Technologien verwenden können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte eines Geräts gespeichert werden und bestimmte Informationen und manchmal auch personenbezogene Daten enthalten. Candriam verwendet Cookies gemäß seiner Cookie-Richtlinie. Sie können unsere Cookie-Richtlinie über den folgenden Hyperlink aufrufen: Cookie-Richtlinie | Candriam Academy
Zur Vermeidung von Zweifeln sollte die Bedeutung sämtlicher in der Erklärung enthaltenen großgeschriebenen Begriffe in Übereinstimmung mit der DSGVO verstanden werden.
Im Falle von Zweifeln über die Auslegung der vorliegenden Datenschutzerklärung hat die englische Fassung Vorrang vor den anderen Versionen.
1. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten
1.1 Wir können die folgenden personenbezogenen Daten in Bezug auf die Nutzer erheben und verarbeiten, sofern diese Daten angemessen, relevant und auf das beschränkt sind, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Diese personenbezogenen Daten sind die Folgenden:
A. Die Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) bei der Registrierung in der Candriam Academy (z. B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Stellenbezeichnung, bevorzugte Sprache usw.), während Sie eine unserer Dienstleistungen und/oder Produkte abonnieren, unsere Website durchsuchen, Anfragen auf unserer Website stellen, bei der Übermittlung von Informationen und/oder Inhalten an uns, bei der Meldung eines Problems, auf das Sie auf unserer Website gestoßen sind oder während Sie mit uns schriftlich, per Telefon, E-Mail und/oder auf anderem elektronischen Weg korrespondieren.
B. Die Informationen, die wir automatisch während Ihres Besuchs oder Surfens auf unserer Webseite erheben:
- Technische Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Internet-Protokoll-Adresse (IP), die verwendet wird, um Ihr Gerät mit dem Internet zu verbinden, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem, Informationen zum Mobilfunknetz und zur Mobilfunknetzplattform.
- Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die vollständigen Uniform Resource Locators (URL), Clickstream zu, durch und von der Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), von Ihnen aufgerufene Seiten, Reaktionszeiten der Seite, Download-Fehler, Länge der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen über die Interaktion auf Seiten (z. B. Scrollen, Klicks und Bewegung der Maus über Elemente) und Methoden, die verwendet werden, um die Seite zu verlassen, den Prozentsatz der Erfolge von Bildungsprogrammen, die auf unserer Website verfügbar sind.
C. Die Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten, z. B. wenn Sie andere Websites oder Webseiten besuchen, die wir betreiben, oder andere Dienstleistungen und/oder Produkte, die wir anbieten.
1.2 Wenn Sie uns Informationen über eine andere Person als sich selbst zur Verfügung stellen, wie z. B. andere Mitarbeiter Ihres Arbeitgebers, müssen Sie sicherstellen, dass sie Ihnen die Erlaubnis erteilt haben, ihre personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben, damit Sie uns und unseren ausgelagerten Dienstleistern die Erlaubnis geben können, diese zu verwenden.
2. Zwecke der Verarbeitung
2.1 Die Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitungsaktivitäten werden innerhalb der engen Grenzen der Zwecke und Bedingungen der Artikel 6, 9 und 10 der DSGVO festgelegt. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, haben Sie die Möglichkeit, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Dieser Widerspruch ist per E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse zu richten.
2.2 Candriam verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für unterschiedliche Zwecke, je nach der betreffenden Verarbeitung. Diese Zwecke lauten wie folgt:
A. Wenn dies für die Erfüllung des Vertrags zur Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist:
- Um Ihnen die von Ihnen bestellten Dienstleistung/das von Ihnen bestellte Produkt zur Verfügung zu stellen.
- Um Ihnen je nach Ihrem Profil ein passendes/maßgeschneidertes Schulungstool anzubieten, einschließlich der Verwaltung Ihrer Leistung in Bezug auf die Schulungen, für die Sie sich angemeldet haben.
Indem Sie uns personenbezogene Daten freiwillig und/oder durch das Abonnement unserer Dienstleistungen und/oder Produkte zur Verfügung stellen, willigen Sie dieser Verarbeitung ein.
B. Wenn dies für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder der geltenden Gesetze, denen Candriam unterliegt, erforderlich ist:
- Zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.
C. Zum Zwecke der Verbrechensprävention und des Betrugsschutzes.
2.3 Wenn dies für die Zwecke der berechtigten Interessen von Candriam und seiner verbundenen Unternehmen und einem Dritten erforderlich ist und diese Interessen nicht durch die Interessen, Grundrechte oder Freiheiten des Nutzers außer Kraft gesetzt werden (da, wenn Candriam eine bestimmte Verarbeitung nicht durchführen kann, die Auswirkungen auf sein Geschäft hoch sein können und die festgestellten Risiken einer Schädigung der Interessen des Einzelnen kaum eintreten dürften). Sollten diese Risiken eintreten, verfügt Candriam über ausreichende Sicherheitsvorkehrungen, um ihre Auswirkungen zu mindern.
2.4 Wir überwachen die Nutzung der Websites von Candriam und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Candriam dabei zu helfen, seine Dienstleistungen und Websites sowohl online als auch offline zu überwachen, zu verbessern und zu schützen.
3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
3.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:
A. Unsere verbundenen Unternehmen, wenn dies für einen der zuvor genannten Zwecke erforderlich ist.
B. Ihren Arbeitgeber auf Anfrage (in Bezug auf Ihre Leistung und/oder den Abschluss eines von der Candriam Academy angebotenen Bildungsprogramms, für das Sie sich angemeldet haben). Wenn Sie der Weitergabe dieser Informationen an Ihren Arbeitgeber widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Arbeitgeber.
C. Vertrauenswürdige Dritte, darunter:
- Rechts- oder sonstige Berater, Fachberater und sonstige Fachexperten, Beschwerdeführer, Korrespondenten, Anfragende, Lieferanten und Dienstleister eines der zuvor genannten und jedes der damit verbundenen Unternehmen.
- Zum Zwecke der Verbrechensprävention und des Betrugsschutzes.
- Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder um Vereinbarungen durchzusetzen, oder wenn Candriam dies vernünftigerweise für notwendig hält oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Candriam, unseren Nutzern, unseren Kunden oder anderen zu schützen.
- Geschäftspartner, Lieferanten und Unterauftragnehmer nur zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags, den wir mit ihnen oder Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber schließen.
3.2 Diese Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur im Rahmen der Rechtsgrundlage, die für die betreffende Datenverarbeitungstätigkeit verwendet wird, und mit vertraglichen Garantien, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.
4. Marketing-Dokumente
4.1 Wir oder vertrauenswürdige Dritte in unserem Namen können Sie per E-Mail oder per Post mit weiteren Informationen über den Inhalt dieser Website kontaktieren. Falls erforderlich, erhalten Sie zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die Möglichkeit, anzugeben, ob Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen oder nicht, und ob Sie weitere Informationen über Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen erhalten möchten, die von Candriam angeboten oder organisiert werden.
4.2 Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie uns über die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.
5. Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
5.1 Einige unserer Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen und Dritten, denen Candriam Ihre personenbezogenen Daten (wie zuvor beschrieben) offenlegt, können sich in Ländern befinden, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, und die kein Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, das dem Ihres Heimatlandes gleichwertig ist.
5.2 Um einen angemessenen Schutz für diese Übermittlungen zu gewährleisten, nutzen wir Übermittlungsmechanismen im Sinne der DSGVO, die von der Europäischen Kommission anerkannt sind und die Ausführung geeigneter Standardvertragsklauseln laut den Musterklauseln der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 der DSGVO umfassen können. Um eine Kopie des Übermittlungsmechanismus zu erhalten, wenden Sie sich bitte unter der am Ende dieser Erklärung angegebenen E-Mail-Adresse an uns. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder Zerstörung zu schützen.
5.3 Leider ist die Übermittlung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl Candriam sich nach besten Kräften bemüht, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, kann Candriam die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten personenbezogenen Daten nicht garantieren. Jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
6. Wie lange Candriam Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt
6.1 Candriam speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer, die für den Zweck der Verarbeitung vernünftigerweise erforderlich ist und unter Berücksichtigung sämtlicher sonstigen aufsichtsrechtlichen oder gesetzlichen Verpflichtungen von Candriam sowie berechtigter Interessen. Für weitere Informationen über die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse wenden.
7. Ihre Rechte
7.1 Sofern in der DSGVO oder anderen gesetzlichen Bestimmungen nichts anderes vorgesehen ist, haben die Nutzer als betroffene Person eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten:
A. Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden oder nicht verarbeitet werden, sowie auf Zugang zu diesen Daten und auf eine Reihe zusätzlicher Informationen, wie z. B. den Zweck der Verarbeitung, die betroffenen Kategorien von Daten. Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern. Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen von diesem Recht gibt. Ihnen kann der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verweigert werden, wenn z. B. bei ihrer Übermittlung an Sie die Weitergabe personenbezogener Daten Dritter erforderlich ist oder wenn uns die Weitergabe solcher Informationen gesetzlich untersagt ist. Bitte kontaktieren Sie uns unter der E-Mail-Adresse am Ende dieser Erklärung.
B. Richtigkeit: Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten auf dem aktuellsten Stand zu halten und deren Richtigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Bitte kontaktieren Sie uns unter der am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten E-Mail-Adresse, um uns über Ungenauigkeiten oder Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, damit wir Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren können. Sie können auch bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten einsehen, berichtigen und aktualisieren, indem Sie sich in Ihr Konto auf unserer Website einloggen.
C. Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre vorherige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden.
D. Widerspruch: In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
E. Beschränkung: In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
F. Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen.
G. Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Übertragung eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
H. Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren oder rechtliche Schritte einzuleiten.
7.2 Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen von diesen Rechten gibt, wenn wir z. B. gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten.
7.3 Bitte beachten Sie, dass jede Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung Ihnen mitgeteilt wird, es sei denn, eine solche Mitteilung ist unmöglich oder erfordert unverhältnismäßigen Aufwand.
7.4 Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung eines oder mehrerer der zuvor genannten Rechte stellen möchten, können Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden. In diesem Antrag ist klar anzugeben, welches Recht Sie ausüben möchten, und gegebenenfalls die Gründe für diese Ausübung.
7.5 Wir werden Sie umgehend über den Empfang dieser Anfrage informieren. Wenn die Anfrage zulässig ist, werden wir sie so bald wie möglich, spätestens jedoch 1 Monat nach Eingang des Antrags erfüllen. Andernfalls teilen wir Ihnen die Gründe für die Ablehnung spätestens einen Monat nach Eingang des Antrags mit.
7.6 Wenn wir Sie um personenbezogene Daten bitten, bemühen wir uns, klarzustellen, ob dies notwendig oder optional ist.
8. Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
8.1 Wenn Sie Fragen in Bezug auf die Erklärung haben und/oder eines Ihrer zuvor genannten Rechte ausüben möchten und/oder ein Problem in Bezug auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ansprechen möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter dpo[@]candriam.com.
8.2 Candriam hofft zwar, etwaige Fragen angemessen zu beantworten, sollten Sie jedoch ungelöste Probleme haben, haben Sie ebenfalls das Recht, bei den Datenschutzbehörden eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde ist die Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Candriam tätig ist.
8.3 Eine vollständige Liste unserer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen finden Sie unter https://academy.candriam.com/de/rechtliche-hinweise
9. Änderungen unserer Datenschutzerklärung
9.1 Candriam behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Sämtliche Änderungen, die wir in Zukunft an dieser Erklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht. Sie werden gebeten, regelmäßig zu überprüfen, ob unsere Erklärung aktualisiert und/oder geändert wurde. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir Sie darüber informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.